1️⃣ À quoi sert l'extension navigateur Sonar
Vos équipes utilisent des outils d'IA dans leur navigateur, y compris des outils qui ne sont pas approuvés par votre organisation. L'extension navigateur Sonar anonymise automatiquement les données sensibles avant qu'elles ne soient saisies dans ces outils.
L'objectif : garder la maîtrise de vos données, sans freiner vos collaborateurs. L'extension n'interdit pas l'usage des outils : elle anonymise ce qui doit l'être et oriente vers les outils approuvés.
2️⃣ Ce que couvre l'extension
👉 Navigateurs
Google Chrome et Microsoft Edge.
Le collaborateur doit être connecté au navigateur avec son compte professionnel.
👉 Outils concernés
Les outils d'IA accessibles dans le navigateur (comme ChatGPT, Claude, Perplexity…).
Les applications de bureau ne sont pas couvertes, car elles fonctionnent en dehors du navigateur.
👉 Action détectée
L'extension intercepte les copier-coller sensibles et le téléversement de fichiers (voir ❸).
💡 Pré-requis :
Utiliser Google Chrome ou Microsoft Edge.
Être connecté au navigateur avec son compte professionnel.
3️⃣ Ce que l'extension intercepte exactement
L'anonymisation ne s'applique que dans un périmètre précis. Le connaître vous évite de promettre à vos équipes une couverture plus large qu'elle ne l'est.
👉 Les navigateurs
Google Chrome et Microsoft Edge, à condition que le collaborateur soit connecté au navigateur avec son compte professionnel.
👉 Les actions
le copier-coller de contenu sensible ;
le téléversement de fichiers, aux formats
.txt,.csv,.pdf,.docxet.xlsx.
La saisie au clavier et les autres formats de fichiers ne sont pas interceptés.
⚠️ Important : pour les formats .pdf, .docx et .xlsx, l'anonymisation à la volée n'est pas possible : le téléversement est alors bloqué plutôt qu'anonymisé. Le collaborateur voit donc un comportement différent selon le type de fichier : c'est une question qui remontera.
👉 Les sites
Les outils d'IA accessibles dans le navigateur. Les applications de bureau ne sont pas couvertes, puisqu'elles s'exécutent en dehors du navigateur.
👍 Bon à savoir : l'anonymisation se déclenche aussi sur un outil d'IA approuvé chez vous, si le collaborateur n'y est pas connecté avec son compte professionnel. C'est volontaire : sur un compte personnel, vos garanties contractuelles ne s'appliquent pas.
4️⃣ L'expérience côté collaborateur
Quand un collaborateur colle des données sensibles dans un outil d'IA non approuvé :
Albert apparaît et anonymise les données à la volée, avant qu'elles n'atteignent l'outil d'IA.
À l'écran, le collaborateur retrouve ses valeurs d'origine : sa conversation se lit exactement comme il l'a écrite. La protection s'applique au moment de l'envoi.
Albert indique ce qui a été anonymisé et vers quel outil d'IA approuvé se tourner.
Si le collaborateur n'est pas d'accord, il peut contourner l'anonymisation en un clic (si vous l'y autorisez : voir l'étape 2 ci-dessous).
5️⃣ Ce que vous réglez, et ce que vous voyez
👉 Vos trois réglages
quels outils d'IA sont approuvés dans votre entreprise ;
quels types de données sensibles Albert doit anonymiser ;
si vos collaborateurs peuvent ou non passer outre l'anonymisation.
👉 Ce que vous voyez dans les analyses
Vous ne voyez jamais les prompts de vos collaborateurs, ni les événements individuels. Vous disposez de statistiques agrégées sur la fréquence des anonymisations, réparties par collaborateur, par type de données et par outil d'IA non approuvé.
👍 Bon à savoir : les données sensibles ne quittent pas le navigateur. L'analyse est réalisée localement, sur le poste du collaborateur. C'est l'argument central face aux inquiétudes de vos instances représentatives du personnel, et une différence notable avec l'analyse du contenu des fichiers stockés dans le Drive.
6️⃣ Déployer et configurer l'extension
L'extension est incluse dans votre abonnement Sonar, sans surcoût.
Étape 1 : Déployer l'extension. Depuis les réglages de Sonar, activez l'extension en quelques clics, puis suivez notre guide d'installation pour Chrome ou Edge. Si vous ne souhaitez que l'extension navigateur, vous pouvez la déployer sans passer d'abord par l'onboarding Sonar.
Étape 2 : Configurer la policy. Tout se passe ensuite dans la policy Anonymisation des données dans les outils IA de Sonar. Vous y définissez :
les outils concernés (ceux qui ne sont pas approuvés chez vous) ;
les types de données sensibles qu'Albert doit anonymiser ;
si les collaborateurs peuvent contourner ou non la décision d'Albert.
Étape 3 : Suivre les événements. Une fois l'extension activée, les premiers événements remontent dans l'onglet Analyses de Sonar (en haut à droite de votre écran).
7️⃣ Les trois chemins de déploiement
Le Hub vous guide pas à pas. Le chemin dépend de votre annuaire.
L'extension est installée d'office sur les Chrome gérés, depuis la console d'administration Google. Seuls les collaborateurs connectés à Chrome avec leur compte professionnel la reçoivent.
👉 Microsoft dans le cloud
L'extension est installée d'office sur les Edge gérés, sans outil supplémentaire. Pour les Chrome gérés, le déploiement passe par Microsoft Intune.
👉 Microsoft en environnement local (on-premise)
Plusieurs méthodes existent selon votre configuration ; nous fournissons des guides pour les plus courantes. Deux étapes sont spécifiques à ce cas :
un secret doit être ajouté à l'extension pour identifier votre espace de travail ;
le collaborateur doit se connecter une fois au portail Riot après l'installation, pour être identifié.
⚠️ Important : si votre environnement est entièrement local, l'activation de Sonar ne peut pas se faire par le parcours habituel, conçu pour les environnements cloud. Contactez-nous via le chat : notre équipe s'en charge.
💡 Restreindre le déploiement à quelques collaborateurs : c'est possible côté Microsoft, pour le déploiement sur Edge uniquement, en choisissant un groupe pendant la procédure.
8️⃣ Tester l'extension
Une interface de démo permet d'essayer l'extension en direct, sans aucune installation : interface de démo. Suivez les étapes pour voir en direct ce qu'Albert peut anonymiser avant que les données n'atteignent les outils d'IA.
👍 Bon à savoir : Les données sensibles ne quittent pas le navigateur : l'anonymisation s'effectue localement, ce qui répond aux enjeux de confidentialité.
À retenir
L'extension navigateur Sonar anonymise les données sensibles avant qu'elles n'atteignent les outils d'IA non approuvés.
Disponible sur Chrome et Edge, incluse dans Sonar sans surcoût.
Elle intercepte le copier-coller et le téléversement de fichiers (
.txt,.csv,.pdf,.docx,.xlsx).À l'écran, le collaborateur garde ses valeurs d'origine : la protection s'applique à l'envoi.
Vous gardez la main : outils approuvés, types de données à anonymiser, autorisation de contournement.