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Configurare Riot con Proofpoint e Phish Alarm

La nostra guida dedicata alla configurazione tra Riot e Proofpoint

Aggiornato oltre un mese fa

Introduzione

Riot invia email di simulazione di phishing.

Se la tua soluzione Proofpoint non è configurata correttamente, queste email potrebbero essere bloccate dai filtri antispam, alterando le statistiche delle tue campagne.

Questo articolo descrive i passaggi per autorizzare gli IP e i domini di Riot, garantendo che i test (e il pulsante Phish Alarm) funzionino senza problemi.


Definizione

Proofpoint è una soluzione avanzata di sicurezza per la posta elettronica.

Può bloccare le email legittime di test di Riot se alcuni indirizzi IP o domini non sono autorizzati nelle impostazioni.

Include diversi moduli: Essentials, Enterprise, Targeted Attack Protection (TAP) e Phish Alarm (per segnalare email sospette).


Opzioni/Funzionalità associate

Proofpoint Essentials

  1. Vai su Security Settings > Email > Sender Lists

  2. Aggiungi l’indirizzo IP di Riot alla Safe Sender list:

    159.135.234.25

  3. Clicca su Save

👉 Se alcuni allegati vengono bloccati, consulta l’articolo di Proofpoint sui blocchi predefiniti.

Questo garantisce che le email di simulazione Riot vengano consegnate correttamente nelle caselle degli utenti.

Proofpoint Enterprise

  1. Accedi alla console di amministrazione di Proofpoint Enterprise

  2. Clicca su Email Protection

  3. Nel menu Spam Detection, seleziona Organisational Safe List

  4. Clicca su Add

  5. Nella finestra Global Safe List:

    • Filter Type: Sender IP Address

    • Operator: Equals

    • Value: 159.135.234.25

  6. Clicca su Save Changes

💡 Questa configurazione assicura che le email di test Riot non vengano identificate come spam dal motore di rilevamento di Proofpoint.

Targeted Attack Protection (TAP)

Per evitare falsi positivi con TAP, aggiungi Riot alle eccezioni di URL Defense:

  1. Vai nella console di amministrazione di Proofpoint Essentials

  2. Clicca su Email Protection

  3. In Targeted Attack Protection, seleziona URL Defense

  4. Clicca su URL Rewrite Policies

  5. Nella sezione Exceptions, aggiungi l’IP: 159.135.234.25

  6. Clicca su Save Changes

Questo impedisce a TAP di riscrivere o bloccare i link presenti nelle email di test Riot.

Configurare il pulsante Proofpoint Phish Alarm (TRAP)

Il pulsante Phish Alarm consente agli utenti di segnalare email sospette direttamente dalla propria casella di posta.

Per funzionare correttamente con le simulazioni Riot, Proofpoint deve riconoscere e trattare le email di Riot come messaggi di test legittimi.

Passaggi consigliati:

  1. Verifica la compatibilità TRAP

    L’IA di Proofpoint (TRAP) può analizzare solo le email che passano attraverso il filtro di Proofpoint.

    Se i test Riot lo aggirano, non verranno analizzati né classificati correttamente.

  2. Crea una regola di firewall / bypass

    Aggiungi una regola specifica per consentire il passaggio delle email Riot attraverso Proofpoint senza interferenze da altri strumenti di sicurezza o gateway esterni.

    Questo garantisce che TRAP e Phish Alarm possano analizzare correttamente i messaggi.

  3. Aggiungi un tag o una regola di routing (opzionale)

    Alcuni ambienti Proofpoint richiedono un tag o una policy route per identificare i messaggi Riot e applicare le regole adeguate.

  4. Testa il flusso

    Invia un’email di test da Riot e usa il pulsante Phish Alarm per verificare che:

    • L’email venga segnalata correttamente

    • Appaia in Proofpoint TRAP

    • Non venga bloccata o modificata prima dell’analisi


💡Consiglio utile

  • Se le email finiscono ancora nella cartella spam, verifica che l’IP 159.135.234.25 sia stato aggiunto a: Email Protection > Spam Detection > Organisational Safe List

  • Per il corretto funzionamento del Phish Alarm, assicurati che le email Riot passino attraverso il flusso Proofpoint (e non tramite un altro filtro o MTA)

  • In caso di errori TRAP, controlla che l’IP e i domini Riot siano presenti nelle tue liste di mittenti autorizzati

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