1️⃣ Pestaña Socios
En esta vista encontrarás todos los dominios externos con los que tus empleados han compartido documentos.
Para cada socio, se muestra la siguiente información:
Información: Descripción de la empresa, sectores y detalles de cumplimiento (enriquecidos automáticamente).
Estado: Pendiente de revisión / Activo / Revocado.
Riesgo: Bajo / Medio / Alto, evaluado según varios criterios, como el volumen y la sensibilidad de los documentos compartidos, así como el nivel de cumplimiento del socio con los principales estándares (RGPD, ISO 27001, SOC 2).
Propietario: Empleado identificado como propietario principal de los documentos compartidos (editable manualmente).
Documentos compartidos: Lista consolidada que muestra los empleados internos que han compartido documentos y los destinatarios externos.
👍 Bueno saberlo:
Puedes revocar todo el acceso de un socio con un solo clic.
Puedes revocar archivos o carpetas específicas desde la vista “Archivos compartidos”.
El nivel de riesgo de un socio se recalcula automáticamente después de cada acción.
Puedes filtrar la vista por tipo de socio (Particulares u Organizaciones) o por estado.
2️⃣ Pestaña “Employees” (Empleados)
La vista de Empleados te permite seguir la situación empleado por empleado.
Para cada empleado encontrarás:
El número de archivos públicos.
La información crítica compartida.
La lista de socios con los que se han compartido documentos.
👍 Bueno saberlo:
Los “super-sharers” (empleados que comparten un gran volumen de documentos) se identifican fácilmente para poder acompañarlos proactivamente.
3️⃣ Solicitudes automáticas de Albert
Albert ayuda a tus empleados a gestionar sus comparticiones enviándoles solicitudes de validación periódicas:
Cada semana, un empleado recibe un máximo de 5 documentos para revisar.
Para cada documento, debe validar el acceso proporcionando una justificación, o bien revocarlo.
→ La justificación del empleado aparecerá en la pestaña “Action tracking” del socio correspondiente.Todos los documentos se revalidan automáticamente cada 6 meses.
Existen dos tipos de solicitudes:
Solicitudes relacionadas con archivos públicos (gestionables desde la vista Empleados).
Solicitudes relacionadas con socios externos (gestionables desde la vista Socios).
👍 Bueno saberlo:
Los recordatorios se envían progresivamente para evitar sobrecargar a los empleados.
Los administradores pueden enviar una notificación prioritaria haciendo clic en “Solicitar revisión” desde el panel de un socio o empleado.
Los administradores mantienen una visión global de validaciones y revocaciones, mientras que los empleados solo ven sus propios documentos.