Una organización es un nivel que permite gestionar varios workspaces de Riot. Os ofrece un lugar único para gestionar vuestros usuarios, vuestra configuración y vuestros dominios, sin tener que pasar workspace por workspace.
💡 Requisito previo: la gestión de organización debe estar activada en vuestra cuenta. Si no veis los elementos descritos aquí, contactad con vuestro responsable de cuenta o con el soporte a través del chat.
1️⃣ Gestionar vuestros workspaces
Crear un nuevo workspace directamente desde la organización.
Encontrar todos vuestros workspaces en un mismo lugar, con búsqueda y filtros.
Comparar su rendimiento entre ellos.
2️⃣ Gestionar vuestros usuarios
Invitar a usuarios de forma masiva a nivel de organización. Atención: tendrán acceso a todos los workspaces, tanto existentes como creados posteriormente.
Invitar a usuarios a uno o varios workspaces concretos, siempre desde la organización.
Eliminar a un usuario.
Exportar la lista de vuestros usuarios en formato CSV.
3️⃣ Roles y permisos
Los roles se asignan en dos niveles: para toda la organización, o workspace por workspace.
Un administrador global tiene acceso a todo. Además, cada área funcional dispone de dos roles: un rol de administrador (lectura y escritura) y un rol de lector (solo lectura). Las áreas afectadas son:
Usuarios
Awareness
Breaches
Inbox
Configuración
Simulation
Sonar
👍 Es bueno saberlo: esta división es la que permite confiar a alguien el control total de las campañas de Simulation sin darle acceso a la configuración de Inbox. Resulta útil cuando la concienciación y la seguridad operativa están a cargo de dos equipos distintos.
👉 Ved también Gestionar mis Administradores.
4️⃣ Identidad visual
Subir un logotipo propio de vuestra organización.
Activar la identidad visual de la organización en las comunicaciones: los correos y mensajes enviados a vuestros empleados llevan entonces la marca de la organización en lugar de la del workspace.
Elegir qué workspaces utilizan esta identidad visual. Ya no estáis obligados a aplicarla a todos vuestros workspaces o a ninguno: cada workspace puede conservar su propia marca si es necesario.
5️⃣ Dominios
Añadir y gestionar los dominios de correo de vuestra organización. Un dominio declarado a nivel de organización pasa a estar disponible para todos vuestros workspaces.
Verificar la propiedad de un dominio mediante un registro DNS o mediante una lista de direcciones IP autorizadas.
Configurar los ajustes de envío dominio por dominio.
Elegir qué dominios se pueden utilizar para las audiencias de las campañas.
👉 Ved también Validar un dominio.
6️⃣ Albert y la sincronización del directorio
Dos integraciones se configuran de una vez por todas a nivel de organización y después se propagan a todos los workspaces:
Albert en Slack, Microsoft Teams o Google Chat. Podéis gestionar o eliminar estas integraciones en cualquier momento desde la organización.
La sincronización del directorio con vuestro proveedor de identidad, para alimentar automáticamente vuestros usuarios.
7️⃣ Awareness y Simulation a nivel de organización
En cuanto a Awareness, podéis definir programas a nivel de organización, crear una selección de cursos destacada en vuestro catálogo y seguir las tasas de finalización por curso desde la organización.
👉 El funcionamiento detallado se describe en Gestionar la concienciación a nivel de organización.
En cuanto a Simulation, podéis crear y dirigir campañas para toda la organización desde un único lugar, eligiendo vuestra audiencia: todos los empleados de la organización, o solo algunos workspaces.
8️⃣ Análisis
Las estadísticas de Simulation a nivel de organización.
El detalle de los resultados de una campaña concreta.
Una vista agregada de todos vuestros workspaces.
Un Cyber Score, una puntuación única que refleja la postura de seguridad global de vuestra organización.
Lo que hay que recordar
La organización está por encima de vuestros workspaces y centraliza usuarios, roles, dominios e integraciones.
Los roles se asignan a nivel de organización o workspace por workspace, con una pareja administrador / lector por área funcional.
Una invitación a nivel de organización da acceso a todos los workspaces, incluidos los creados más tarde.
La identidad visual de la organización se aplica a los workspaces que elijáis.
Albert, la sincronización del directorio y los dominios se configuran una vez y se propagan.