Une organisation est un niveau qui permet de gérer plusieurs workspaces Riot. Elle vous donne un endroit unique pour gérer vos utilisateurs, vos réglages et vos domaines, sans repasser workspace par workspace.
đĄ PrĂ©-requis : la gestion d'organisation doit ĂȘtre activĂ©e sur votre compte. Si vous ne voyez pas les Ă©lĂ©ments dĂ©crits ici, contactez votre responsable de compte ou le support via le chat.
1ïžâŁ GĂ©rer vos workspaces
Créer un nouveau workspace directement depuis l'organisation.
Retrouver tous vos workspaces au mĂȘme endroit, avec recherche et filtres.
Comparer leurs performances entre eux.
2ïžâŁ GĂ©rer vos utilisateurs
Inviter des utilisateurs en masse au niveau de l'organisation. Attention : ils auront accÚs à tous les workspaces, existants comme créés par la suite.
Inviter des utilisateurs sur un ou plusieurs workspaces précis, toujours depuis l'organisation.
Retirer un utilisateur.
Exporter la liste de vos utilisateurs au format CSV.
3ïžâŁ RĂŽles et permissions
Les rĂŽles s'attribuent Ă deux niveaux : pour toute l'organisation, ou workspace par workspace.
Un administrateur global a accÚs à tout. Au-delà , chaque domaine fonctionnel dispose de deux rÎles : un rÎle administrateur (lecture et écriture) et un rÎle lecteur (lecture seule). Les domaines concernés sont :
Utilisateurs
Sensibilisation
BrĂšches
Inbox
ParamĂštres
Simulation
Sonar
đ Bon Ă savoir : c'est ce dĂ©coupage qui permet de confier la maĂźtrise complĂšte des campagnes de Simulation Ă quelqu'un, sans lui donner accĂšs aux rĂ©glages d'Inbox. Utile quand la sensibilisation et la sĂ©curitĂ© opĂ©rationnelle sont portĂ©es par deux Ă©quipes diffĂ©rentes.
đ Voir aussi GĂ©rer les Administrateurs.
4ïžâŁ IdentitĂ© visuelle
Téléverser un logo propre à votre organisation.
Activer l'identité visuelle de l'organisation dans les communications : les e-mails et messages envoyés à vos collaborateurs portent alors la marque de l'organisation plutÎt que celle du workspace.
Choisir quels workspaces utilisent cette identitĂ© visuelle. Vous n'ĂȘtes plus obligĂ© de l'appliquer Ă tous vos workspaces ou Ă aucun : chaque workspace peut garder sa propre marque si besoin.
5ïžâŁ Domaines
Ajouter et gérer les domaines e-mail de votre organisation. Un domaine déclaré au niveau de l'organisation devient disponible pour tous vos workspaces.
Vérifier la propriété d'un domaine par enregistrement DNS ou par liste d'autorisation d'adresses IP.
Configurer les réglages d'envoi domaine par domaine.
Choisir quels domaines sont utilisables pour les audiences de campagne.
đ Voir aussi Valider un domaine.
6ïžâŁ Albert et la synchronisation d'annuaire
Deux intégrations se configurent une fois pour toutes au niveau de l'organisation, puis se propagent à l'ensemble des workspaces :
Albert sur Slack, Microsoft Teams ou Google Chat. Vous pouvez gérer ou retirer ces intégrations à tout moment depuis l'organisation.
La synchronisation d'annuaire avec votre fournisseur d'identité, pour alimenter automatiquement vos utilisateurs.
7ïžâŁ Sensibilisation et Simulation Ă l'Ă©chelle de l'organisation
CÎté Sensibilisation, vous pouvez définir des programmes au niveau de l'organisation, constituer une sélection de cours mise en avant dans votre catalogue, et suivre les taux de complétion par cours depuis l'organisation.
đ Le fonctionnement dĂ©taillĂ© est dĂ©crit dans GĂ©rer la sensibilisation Ă l'Ă©chelle d'une organisation.
CÎté Simulation, vous pouvez créer et piloter des campagnes pour toute l'organisation depuis un seul endroit, en choisissant votre audience : tous les collaborateurs de l'organisation, ou certains workspaces seulement.
8ïžâŁ Analyses
Les statistiques de Simulation Ă l'Ă©chelle de l'organisation.
Le détail des résultats d'une campagne donnée.
Une vue agrégée de tous vos workspaces.
Un Cyber Score, score unique reflétant la posture de sécurité globale de votre organisation.
Ă retenir
L'organisation coiffe vos workspaces et centralise utilisateurs, rÎles, domaines et intégrations.
Les rĂŽles s'attribuent au niveau organisation ou workspace par workspace, avec un couple administrateur / lecteur par domaine fonctionnel.
Une invitation au niveau organisation donne accÚs à tous les workspaces, y compris ceux créés plus tard.
L'identité visuelle de l'organisation s'applique aux workspaces de votre choix.
Albert, la synchronisation d'annuaire et les domaines se configurent une fois et se propagent.