1️⃣ A cosa serve l'estensione browser Sonar
I vostri team utilizzano strumenti di IA nel browser, compresi strumenti non approvati dalla vostra organizzazione. L'estensione browser Sonar anonimizza automaticamente i dati sensibili prima che vengano inseriti in tali strumenti.
L'obiettivo: mantenere il controllo dei vostri dati, senza rallentare i vostri collaboratori. L'estensione non vieta l'uso degli strumenti — anonimizza ciò che deve esserlo e indirizza verso gli strumenti approvati.
2️⃣ Che cosa copre l'estensione
👉 Browser
Google Chrome e Microsoft Edge (altri browser seguiranno).
Il collaboratore deve essere connesso al browser con il proprio account aziendale.
👉 Strumenti interessati
Gli strumenti di IA accessibili nel browser (come ChatGPT, Claude, Perplexity…).
Le applicazioni desktop non sono coperte, poiché funzionano al di fuori del browser.
👉 Azione rilevata
Per il momento, l'estensione intercetta unicamente i copia-incolla sensibili. La digitazione manuale e i caricamenti di file seguiranno a breve.
💡 Prerequisiti:
Utilizzare Google Chrome o Microsoft Edge.
Essere connessi al browser con il proprio account aziendale.
3️⃣ Che cosa intercetta esattamente l'estensione
L'anonimizzazione si applica soltanto entro un ambito preciso. Conoscerlo vi evita di promettere ai vostri team una copertura più ampia di quella reale.
👉 I browser
Google Chrome e Microsoft Edge, a condizione che il collaboratore sia connesso al browser con il proprio account aziendale. Altri browser seguiranno.
👉 Le azioni
il copia-incolla di contenuti sensibili;
il caricamento di file, nei formati
.txt,.csv,.pdf,.docxe.xlsx.
La digitazione da tastiera e gli altri formati di file non sono ancora coperti.
⚠️ Importante: per i formati .pdf, .docx e .xlsx, l'anonimizzazione al volo non è possibile: il caricamento viene quindi bloccato anziché anonimizzato. Il collaboratore osserva quindi un comportamento diverso a seconda del tipo di file — è una domanda che vi verrà posta.
👉 I siti
Gli strumenti di IA accessibili nel browser. Le applicazioni desktop non sono coperte, poiché vengono eseguite al di fuori del browser.
👍 Buono a sapersi: l'anonimizzazione si attiva anche su uno strumento di IA approvato nella vostra azienda, se il collaboratore non vi è connesso con il proprio account aziendale. È voluto: su un account personale, le vostre garanzie contrattuali non si applicano.
4️⃣ L'esperienza lato collaboratore
Quando un collaboratore incolla dati sensibili in uno strumento di IA non approvato:
Albert compare e anonimizza i dati al volo, prima che raggiungano lo strumento di IA.
Albert indica che cosa è stato anonimizzato e a quale strumento di IA approvato rivolgersi.
Se il collaboratore non è d'accordo, può aggirare l'anonimizzazione con un clic (se lo autorizzate — vedete il passaggio 2 qui sotto).
5️⃣ Che cosa impostate e che cosa vedete
👉 Le vostre tre impostazioni
quali strumenti di IA sono approvati nella vostra azienda;
quali tipi di dati sensibili Albert deve anonimizzare;
se i vostri collaboratori possono o meno aggirare l'anonimizzazione.
👉 Che cosa vedete nelle analisi
Non vedete mai i prompt dei vostri collaboratori, né gli eventi individuali. Disponete di statistiche aggregate sulla frequenza delle anonimizzazioni, suddivise per collaboratore, per tipo di dati e per strumento di IA non approvato.
👍 Buono a sapersi: i dati sensibili non lasciano il browser. L'analisi viene effettuata localmente, sulla postazione del collaboratore. È l'argomento centrale di fronte alle preoccupazioni delle vostre rappresentanze dei lavoratori, e una differenza notevole rispetto all'analisi del contenuto dei file archiviati nel Drive.
6️⃣ Distribuire e configurare l'estensione
L'estensione è inclusa nel vostro abbonamento Sonar, senza costi aggiuntivi.
Passaggio 1: Distribuire l'estensione. Dalle impostazioni di Sonar, attivate l'estensione in pochi clic, poi seguite la nostra guida di installazione per Chrome o Edge.
Passaggio 2: Configurare la policy. Tutto avviene poi nella policy Anonimizzazione dei dati negli strumenti di IA di Sonar. Vi definite:
gli strumenti interessati (quelli non approvati nella vostra azienda);
gli tipi di dati sensibili che Albert deve anonimizzare;
se i collaboratori possono o meno aggirare la decisione di Albert.
Passaggio 3: Monitorare gli eventi. Una volta attivata l'estensione, i primi eventi compaiono nella scheda Analisi di Sonar (in alto a destra dello schermo).
7️⃣ I tre percorsi di distribuzione
L'Hub vi guida passo dopo passo. Il percorso dipende dalla vostra directory.
L'estensione viene installata d'ufficio sui Chrome gestiti, dalla console di amministrazione Google. La ricevono soltanto i collaboratori connessi a Chrome con il proprio account aziendale.
👉 Microsoft nel cloud
L'estensione viene installata d'ufficio sugli Edge gestiti, senza strumenti aggiuntivi. Per i Chrome gestiti, la distribuzione passa da Microsoft Intune.
👉 Microsoft in ambiente locale (on-premise)
Esistono diversi metodi a seconda della vostra configurazione; forniamo guide per i più comuni. Due passaggi sono specifici di questo caso:
un secret deve essere aggiunto all'estensione per identificare il vostro spazio di lavoro;
il collaboratore deve collegarsi una volta al portale Riot dopo l'installazione, per essere identificato.
⚠️ Importante: se il vostro ambiente è interamente locale, l'attivazione di Sonar non può avvenire tramite il percorso abituale, progettato per gli ambienti cloud. Contattateci tramite la chat: il nostro team se ne occuperà.
💡 Limitare la distribuzione ad alcuni collaboratori: è possibile lato Microsoft, soltanto per la distribuzione su Edge, scegliendo un gruppo durante la procedura.
8️⃣ Testare l'estensione
Un'interfaccia dimostrativa permette di provare l'estensione dal vivo, senza alcuna installazione : interfaccia dimostrativa. Seguite i passaggi per vedere dal vivo che cosa Albert può anonimizzare prima che i dati raggiungano gli strumenti di IA.
👍 Buono a sapersi: I dati sensibili non lasciano il browser: l'anonimizzazione avviene localmente, il che risponde alle esigenze di riservatezza.
Da ricordare
L'estensione browser Sonar anonimizza i dati sensibili prima che raggiungano gli strumenti di IA non approvati.
Disponibile su Chrome ed Edge, inclusa in Sonar senza costi aggiuntivi.
Per ora: soltanto copia-incolla (digitazione manuale e file in arrivo).
Mantenete il controllo: strumenti approvati, tipi di dati da anonimizzare, autorizzazione ad aggirare.