1️⃣ Che cos'è una regola Sonar?
Le regole sono il sistema unificato alla base di tutto ciò che Sonar monitora. Qualunque sia l'ambito — file condivisi, applicazioni di terze parti, strumenti di IA nel browser, inoltri di e-mail — ogni regola segue lo stesso principio:
Il rilevamento — un attivatore (per esempio « un file è pubblico e inattivo ») associato a condizioni che potete regolare (« da più di 3 mesi »).
La remediation — ciò che accade quando viene rilevato un problema: un'attività per il collaboratore interessato, un'azione automatica, oppure un avviso per l'amministratore.
👍 Buono a sapersi: per una panoramica del modulo e di ciò che analizza, vedete Comprendere Sonar.
2️⃣ Come è costruita una regola
Ogni regola è composta dagli stessi blocchi, visibili dalla sua pagina di configurazione.
👉 1. L'attivatore
La situazione che la regola monitora.
👉 2. Le condizioni
Le soglie che potete regolare per restringere o allargare il rilevamento. Più una condizione è restrittiva, meno problemi la regola segnala.
👉 3. La remediation
Ciò che Sonar fa del problema rilevato. Oggi esistono tre tipi:
Attività collaboratore — Sonar chiede al collaboratore interessato di rivedere il problema (per esempio rivedere i propri file pubblici). Queste attività vengono raggruppate a inizio mese.
Azione automatica — Sonar corregge da sé il problema (per esempio l'anonimizzazione dei dati sensibili negli strumenti di IA).
Avviso amministratore — Sonar vi invia una notifica, e potete correggere con un clic (per esempio eliminare una regola di inoltro automatico).
3️⃣ Le regole disponibili oggi
👉 📁 File
File pubblici — i file accessibili a chiunque disponga del link e rimasti inattivi troppo a lungo.
Condivisione verso un account personale — i file aziendali condivisi con l'indirizzo e-mail personale di un collaboratore.
Partner inattivi — le organizzazioni esterne che hanno ancora accesso ai vostri file senza attività recente.
Revoca automatica — revoca automaticamente gli accessi ai file diventati inattivi.
👉 🧩 Applicazioni
Accessi applicativi sensibili — le applicazioni di terze parti collegate al vostro spazio di lavoro con permessi sensibili sui dati aziendali.
👉 🌐 Browser
Dati sensibili negli strumenti di IA — i dati sensibili inseriti in uno strumento di IA non approvato vengono anonimizzati al volo da Albert. Questa regola si basa sull' estensione browser Sonar.
👉 ✉️ E-mail
Inoltro automatico delle e-mail — i collaboratori che inoltrano automaticamente la propria posta aziendale verso un indirizzo non aziendale.
4️⃣ Attivare o mettere in pausa una regola
Le regole sono opt-in : attivate quelle che volete e lasciate le altre in pausa. Potete iniziare con una sola regola e aggiungerne altre nel tempo.
Quando mettete in pausa una regola:
smette di rilevare nuovi problemi,
smette di avviare remediation (attività, azioni automatiche, avvisi),
i problemi ancora in corso vengono conservati,
potete riattivarla in qualsiasi momento.
👍 Buono a sapersi: se siete già clienti Sonar, non dovete fare nulla: il monitoraggio esistente viene ripreso nelle regole corrispondenti. Potete poi rivedere la configurazione di ciascuna regola.
5️⃣ L'esperienza lato collaboratore
I vostri collaboratori non hanno bisogno di comprendere il sistema di regole: dal loro lato ci sono soltanto le attività abituali (Cyber Mission, Karma).
Le attività sono raggruppate, sempre a inizio mese, per evitare di interromperli continuamente.
Il trattamento è pensato in blocco : il collaboratore è invitato a rivedere tutto ciò che supera la soglia, presentato sotto forma di elenco anziché elemento per elemento.
Resta una via d'uscita: dopo 2 pagine (20 elementi per pagina), il collaboratore può rinviare il resto al mese successivo se lo desidera.
👍 Buono a sapersi: potete visualizzare l'esperienza del collaboratore dalla pagina di configurazione di ciascuna regola, tramite il pulsante di anteprima.
6️⃣ Domande frequenti
👉 È possibile attivare soltanto alcune regole?
Sì. Ogni regola si attiva o si mette in pausa individualmente.
👉 I miei collaboratori verranno sommersi di attività?
No. Le attività vengono raggruppate a inizio mese, e voi controllate il volume tramite le condizioni di rilevamento: restringere o allargare una soglia cambia direttamente il numero di problemi segnalati.
👉 Cosa ne è della nostra configurazione se siamo già clienti Sonar?
Nulla da fare: il monitoraggio esistente viene ripreso nelle regole corrispondenti, e potete rivedere la configurazione di ciascuna.
Da ricordare
Una regola = un rilevamento (attivatore + condizioni regolabili) e una remediation.
Tre tipi di remediation: attività collaboratore, azione automatica, avviso amministratore.
Le regole coprono oggi i file, le applicazioni, il browser e l'e-mail.
Le regole sono opt-in: attivate soltanto quelle di cui avete bisogno, e potete metterle in pausa senza perdere i problemi in corso.
Lato collaboratore, le attività vengono raggruppate a inizio mese e trattate in blocco, con la possibilità di rinviare l'eccedenza al mese successivo.