Se gestite più spazi Riot all'interno di una stessa organizzazione, potete definire un programma di sensibilizzazione comune e distribuirlo ai vostri spazi, invece di ricostruirlo in ciascuno di essi.
💡 Prerequisiti : questa funzionalità è riservata ai clienti che dispongono della gestione dell'organizzazione. Se non vedete le opzioni descritte qui, contattateci tramite la chat.
1️⃣ Definire il programma dell'organizzazione
Il programma dell'organizzazione si costruisce dallospazio principale, con lo stesso editor di un programma classico. Può contenere :
dei corsi Riot del catalogo ;
dei corsi Studio creati nei vostri spazi, a condizione che siano stati resi visibili all'organizzazione (vedete la sezione 3️⃣).
2️⃣ Importare il programma in uno spazio
👉 Passaggio 1 : Posizionatevi sullo spazio interessato, nella pagina Programma.
👉 Passaggio 2 : Cliccate su Importa il programma. Il programma dell'organizzazione sostituisce quello dello spazio, e i dipendenti di quello spazio seguono d'ora in poi questo programma.
⚠️ Importante : l'import crea una copia. Una modifica effettuata in seguito a livello di organizzazione non si ripercuote automaticamente negli spazi che hanno già importato il programma : occorre rilanciare l'import.
⚠️ Importante : viene importato soltanto il programma . Le impostazioni del modulo Awareness non lo sono — promemoria, preludio, così come le configurazioni proprie di alcuni corsi, come il nome del dirigente o l'applicazione di autenticazione consigliata. Queste impostazioni restano da effettuare spazio per spazio.
3️⃣ Condividere un corso Studio con l'organizzazione
Un corso Studio creato in uno spazio è visibile soltanto in quello spazio. Per poterlo integrare nel programma dell'organizzazione, occorre esplicitamente renderlo visibile all'organizzazione dal corso stesso.
È un'azione manuale e volontaria : senza di essa, il programma dell'organizzazione non può contenere quel corso, poiché gli altri spazi non vi avrebbero accesso.
👍 Buono a sapersi : rendere un corso visibile all'organizzazione non lo aggiunge automaticamente da nessuna parte e non lo distribuisce a nessuno. Lo rende soltanto disponibile alla selezione durante la costruzione del programma dell'organizzazione.
Gli amministratori di organizzazione possono anche creare e modificare corsi Studio direttamente a livello di organizzazione, senza passare da uno spazio.
4️⃣ I punti di attenzione
👉 Lo spazio deve realmente appartenere all'organizzazione
Se il pulsante di import non compare su uno spazio, la causa più frequente è che quello spazio non è collegato all'organizzazione — anche se ha un nome simile o identico. Contattateci tramite la chat per collegarlo.
👉 Le modalità devono essere allineate
La copia del programma è bloccata quando l'organizzazione e lo spazio non funzionano secondo lo stesso modello. Un programma di organizzazione costruito per le Cyber Mission non può essere importato in uno spazio rimasto sul modello precedente, e viceversa.
👍 Buono a sapersi : un'organizzazione e i suoi spazi possono avanzare a ritmi diversi : potete far passare la vostra organizzazione al nuovo modello conservando alcuni spazi su quello precedente. È impedita soltanto la copia del programma tra modelli diversi.
Da ricordare
Il programma si definisce nello spazio principale, poi si importa spazio per spazio.
L'import è una copia : le modifiche successive non si propagano.
Viene importato soltanto il programma, mai le impostazioni del modulo.
Un corso Studio deve essere reso visibile all'organizzazione per potervi figurare.
L'organizzazione e lo spazio devono funzionare secondo lo stesso modello.