Un'organizzazione è un livello che consente la gestione di più spazi di lavoro Riot. Vi offre un unico punto in cui gestire i vostri utenti, le vostre impostazioni e i vostri domini, senza dover ripassare spazio per spazio.
💡 Prerequisiti: la gestione dell'organizzazione deve essere attivata sul vostro account. Se non vedete gli elementi descritti qui, contattate il vostro referente commerciale o il supporto tramite la chat.
1️⃣ Gestire i vostri spazi di lavoro
Creare un nuovo spazio direttamente dall'organizzazione.
Ritrovare tutti i vostri spazi in un unico posto, con ricerca e filtri.
Confrontare le loro performance tra di loro.
2️⃣ Gestire i vostri utenti
Invitare utenti in blocco a livello di organizzazione. Attenzione: avranno accesso a tutti gli spazi, sia esistenti sia creati successivamente.
Invitare utenti su uno o più spazi specifici, sempre dall'organizzazione.
Rimuovere un utente.
Esportare l'elenco dei vostri utenti in formato CSV.
3️⃣ Ruoli e permessi
I ruoli si assegnano su due livelli: per l'intera organizzazione, oppure spazio per spazio.
Un amministratore globale ha accesso a tutto. Oltre a questo, ogni area funzionale dispone di due ruoli: un ruolo amministratore (lettura e scrittura) e un ruolo visualizzatore (sola lettura). Le aree interessate sono:
Utenti
Awareness
Breaches
Inbox
Impostazioni
Simulation
Sonar
👍 Buono a sapersi: è questa suddivisione che vi permette di affidare a qualcuno il controllo completo delle campagne di Simulation, senza dargli accesso alle impostazioni di Inbox. Utile quando la sensibilizzazione e la sicurezza operativa sono gestite da due team diversi.
👉 Vedete anche Gestire i miei amministratori.
4️⃣ Identità visiva
Caricare un logo specifico della vostra organizzazione.
Attivare l'identità visiva dell'organizzazione nelle comunicazioni: le e-mail e i messaggi inviati ai vostri collaboratori riportano allora il marchio dell'organizzazione anziché quello dello spazio.
5️⃣ Domini
Aggiungere e gestire i domini e-mail della vostra organizzazione. Un dominio dichiarato a livello di organizzazione diventa disponibile per tutti i vostri spazi.
Verificare la proprietà di un dominio tramite record DNS o tramite elenco di indirizzi IP autorizzati.
Configurare le impostazioni di invio dominio per dominio.
Scegliere quali domini possono essere utilizzati per le audience delle campagne.
👉 Vedete anche Validare un dominio
6️⃣ Albert e la sincronizzazione della directory
Due integrazioni si configurano una volta per tutte a livello di organizzazione, per poi propagarsi all'insieme degli spazi:
Albert su Slack, Microsoft Teams o Google Chat. Potete gestire o rimuovere queste integrazioni in qualsiasi momento dall'organizzazione.
La sincronizzazione della directory con il vostro identity provider, per alimentare automaticamente i vostri utenti.
7️⃣ Awareness e Simulation a livello di organizzazione
Sul versante Awareness, potete definire programmi a livello di organizzazione, comporre una selezione di corsi in evidenza nel vostro catalogo, e monitorare i tassi di completamento per corso dall'organizzazione.
👉 Il funzionamento dettagliato è descritto in Gestire la sensibilizzazione a livello di organizzazione.
Sul versante Simulation, potete creare e gestire campagne per l'intera organizzazione da un unico posto, scegliendo la vostra audience: tutti i collaboratori dell'organizzazione, oppure soltanto alcuni spazi.
8️⃣ Analisi
Le statistiche di Simulation a livello di organizzazione.
Il dettaglio dei risultati di una determinata campagna.
Una vista aggregata di tutti i vostri spazi.
Un Cyber Score, punteggio unico che riflette la postura di sicurezza complessiva della vostra organizzazione.
Da ricordare
L'organizzazione sovrasta i vostri spazi di lavoro e centralizza utenti, ruoli, domini e integrazioni.
I ruoli si assegnano a livello di organizzazione o spazio per spazio, con una coppia amministratore / visualizzatore per ogni area funzionale.
Un invito a livello di organizzazione dà accesso a tutti gli spazi, compresi quelli creati in seguito.
Albert, la sincronizzazione della directory e i domini si configurano una volta e si propagano.