Un'organizzazione è un livello che permette di gestire più workspace Riot. Vi offre un unico punto in cui gestire i vostri utenti, le vostre impostazioni e i vostri domini, senza dover passare da un workspace all'altro.
💡 Prerequisiti: la gestione dell'organizzazione deve essere attivata sul vostro account. Se non vedete gli elementi descritti qui, contattate il vostro responsabile dell'account o il supporto tramite la chat.
1️⃣ Gestire i vostri workspace
Creare un nuovo workspace direttamente dall'organizzazione.
Ritrovare tutti i vostri workspace in un unico punto, con ricerca e filtri.
Confrontare le loro prestazioni tra loro.
2️⃣ Gestire i vostri utenti
Invitare utenti in blocco a livello di organizzazione. Attenzione: avranno accesso a tutti i workspace, sia esistenti sia creati in seguito.
Invitare utenti su uno o più workspace specifici, sempre dall'organizzazione.
Rimuovere un utente.
Esportare l'elenco dei vostri utenti in formato CSV.
3️⃣ Ruoli e permessi
I ruoli si assegnano a due livelli: per tutta l'organizzazione, oppure workspace per workspace.
Un amministratore globale ha accesso a tutto. Oltre a questo, ogni area funzionale dispone di due ruoli: un ruolo di amministratore (lettura e scrittura) e un ruolo di lettore (sola lettura). Le aree interessate sono:
Utenti
Awareness
Breaches
Inbox
Impostazioni
Simulation
Sonar
👍 Buono a sapersi: è questa suddivisione che permette di affidare a qualcuno il pieno controllo delle campagne di Simulation, senza dargli accesso alle impostazioni di Inbox. Utile quando la sensibilizzazione e la sicurezza operativa sono gestite da due team diversi.
👉 Vedete anche Gestire i miei amministratori.
4️⃣ Identità visiva
Caricare un logo specifico per la vostra organizzazione.
Attivare l'identità visiva dell'organizzazione nelle comunicazioni: le e-mail e i messaggi inviati ai vostri dipendenti riportano allora il marchio dell'organizzazione anziché quello del workspace.
Scegliere quali workspace utilizzano questa identità visiva. Non siete più obbligati ad applicarla a tutti i vostri workspace o a nessuno: ogni workspace può mantenere il proprio marchio, se necessario.
5️⃣ Domini
Aggiungere e gestire i domini e-mail della vostra organizzazione. Un dominio dichiarato a livello di organizzazione diventa disponibile per tutti i vostri workspace.
Verificare la proprietà di un dominio tramite record DNS o tramite allowlist di indirizzi IP.
Configurare le impostazioni di invio dominio per dominio.
Scegliere quali domini sono utilizzabili per le audience delle campagne.
👉 Vedete anche Validare un dominio.
6️⃣ Albert e la sincronizzazione della directory
Due integrazioni si configurano una volta per tutte a livello di organizzazione, poi si propagano all'insieme dei workspace:
Albert su Slack, Microsoft Teams o Google Chat. Potete gestire o rimuovere queste integrazioni in qualsiasi momento dall'organizzazione.
La sincronizzazione della directory con il vostro provider di identità, per alimentare automaticamente i vostri utenti.
7️⃣ Awareness e Simulation a livello di organizzazione
Per quanto riguarda Awareness, potete definire programmi a livello di organizzazione, creare una selezione di corsi messa in evidenza nel vostro catalogo e monitorare i tassi di completamento per corso dall'organizzazione.
👉 Il funzionamento dettagliato è descritto in Gestire la sensibilizzazione a livello di organizzazione.
Per quanto riguarda Simulation, potete creare e gestire campagne per tutta l'organizzazione da un unico punto, scegliendo la vostra audience: tutti i dipendenti dell'organizzazione, oppure solo alcuni workspace.
8️⃣ Analisi
Le statistiche di Simulation a livello di organizzazione.
Il dettaglio dei risultati di una determinata campagna.
Una vista aggregata di tutti i vostri workspace.
Un Cyber Score, punteggio unico che riflette la postura di sicurezza globale della vostra organizzazione.
Da ricordare
L'organizzazione sovrasta i vostri workspace e centralizza utenti, ruoli, domini e integrazioni.
I ruoli si assegnano a livello di organizzazione o workspace per workspace, con una coppia amministratore / lettore per ogni area funzionale.
Un invito a livello di organizzazione dà accesso a tutti i workspace, compresi quelli creati in seguito.
L'identità visiva dell'organizzazione si applica ai workspace di vostra scelta.
Albert, la sincronizzazione della directory e i domini si configurano una volta e si propagano.