L'attivazione delle Cyber Mission genera immediatamente la mission del ciclo in corso : compare nel portale dei vostri dipendenti e resta attiva fino all'ultimo giorno del mese. I cicli successivi iniziano poi il 1° di ogni mese.
La notifica di inizio mission non parte nell'istante in cui attivate : l'avvio del ciclo di notifiche può richiedere fino a un'ora.
L'invio è poi progressivo : mettete in conto da 30 minuti a 3 ore perché tutti i vostri dipendenti vengano notificati.
Due regole possono ritardare la ricezione :
Un messaggio parte soltanto tra le 9 e le 18 nel fuso orario del dipendente. Chi si trova fuori da questa fascia al momento dell'invio riceve la notifica la mattina successiva.
Uno stato (ferie, riunione) o l'opzione « Non disturbare » rimanda l'invio di qualche ora.
Se lanciate una sfida interna, attivate le mission prima della vostra comunicazione, idealmente di primo mattino : verificate così la corretta ricezione prima di annunciare.