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Préparer mon onboarding

Dans cet article, vous trouverez toutes les étapes à suivre pour préparer votre outil Riot avant de le lancer.

Mis à jour il y a plus d'un mois

1️⃣ Synchronisation avec l’Active Directory (AD) :

👉 Sur votre AD

  • Créez un ou plusieurs groupes dédiés aux futurs utilisateurs de Riot.

  • Il est recommandé d’avoir un groupe unique qui regroupe tous vos collaborateurs réels et exclut les adresses génériques

👉 Sur la workforce de Riot

  • Dans l'onglet Paramétrage > Équipe, configurez la synchronisation avec votre AD / Workspace en sélectionnant le ou les groupes créés au préalable dans l’AD.

  • Activez la synchronisation automatique : les nouveaux employés seront ajoutés automatiquement et les collaborateurs quittant l'entreprise seront supprimés.

2️⃣ Communication :

Avant d'effectuer les paramétrages de votre module Sensibilisation, vérifiez que le programme soit désactivé, afin que les cours Albert, ne démarrent pas avant votre personnalisation !

Pour ça :

  • Rendez-vous dans le module Sensibilisation.

  • Cliquez sur les deux petites barres pour rentrer dans les paramètres

  • Vérifiez que le bouton Activer soit bien décoché 👇


3️⃣ Informations sur l'équipe Cyber :

  • Allez dans Paramètres > Général > Équipe Cyber.

  • Paramétrez votre équipe cyber :

    • Ces collaborateurs seront mis en avant comme référents cybersécurité.

    • Cela aide vos employés à identifier les bons interlocuteurs et améliore l’adoption de vos actions cyber.

  • Modifiez le nom de l'équipe.

  • Gérez vos membres.

  • Définissez votre canal cyber et ajoutez le mail de votre équipe cyber.

👍 Bon à savoir : seuls les employés actifs sur la plateforme peuvent être ajoutés comme membres.


4️⃣ Valider mes domaines :

Vérifiez et valider vos domaines pour envoyer correctement les attaques de phishing !


💡 Pour en savoir plus sur les noms de domaines, consultez cet article : Valider un nouveau domaine


5️⃣ Informations sur la facturation :

  • Dans l’onglet Facturation, mettez à jour toutes vos informations.

  • Changez notamment l’adresse e-mail de réception des factures afin qu’elles arrivent au bon destinataire.

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?