1️⃣ Qual è lo scopo della sincronizzazione?
👉 La sincronizzazione dei tuoi dipendenti offre diversi vantaggi. Puoi:
Recuperare l'elenco completo (o solo alcuni gruppi) dei tuoi dipendenti in tempo reale
Recuperare l'organizzazione manageriale del tuo spazio (o solo di alcuni gruppi)
Connettersi tramite SSO per rendere l'esperienza più fluida
La possibilità di sincronizzare automaticamente le informazioni senza dover effettuare il login
Controllare il canale di comunicazione utilizzato da Albert (Slack, Microsoft > Teams, Google > Google Chat).
👉 Quali informazioni vengono raccolte durante la sincronizzazione?
La lingua preferita dal dipendente
Il fuso orario
Il responsabile
I gruppi di appartenenza, a condizione che la sincronizzazione sia attivata. Vedi la sezione “Gruppi” nel riquadro giallo in fondo alla pagina.
👉 Con quali interfacce è possibile sincronizzarsi?
Google
Microsoft
Slack
Okta
Se non disponi di uno degli spazi di lavoro sopra elencati, puoi importare i tuoi collaboratori utilizzando un file CSV o manualmente uno per uno. Esamineremo i passaggi in modo più dettagliato più avanti in questo articolo.
2️⃣ Come posso sincronizzare i miei dipendenti?
👉 Passaggi da seguire per sincronizzare il tuo spazio.
Vai alla scheda Impostazioni > Forza lavoro
Clicca su “Connetti” per collegare il tuo spazio di lavoro
Utilizza il tuo account amministratore per completare la sincronizzazione
Attiva (consigliato) o disattiva la sincronizzazione automatica, a seconda che tu preferisca una sincronizzazione automatica regolare o solo una sincronizzazione manuale.
Imposta la lingua predefinita: questa impostazione si applicherà solo ai dipendenti la cui lingua non è specificata nello spazio di lavoro/AD
👍 Buono a sapersi: ti consigliamo di ottimizzare la sincronizzazione. Una volta completata la sincronizzazione, clicca su Configura . Le sezioni Dipendenti e Gruppi sono indipendenti l'una dall'altra.
Puoi sincronizzare tutti i tuoi dipendenti senza sincronizzare la struttura del tuo spazio. Allo stesso modo, puoi sincronizzare alcuni dei tuoi dipendenti ma tutti i gruppi esistenti nel tuo spazio di lavoro.
👍 Buono a sapersi: è possibile sincronizzare più strumenti contemporaneamente.
3️⃣ Ho una soluzione On Premise
👉 Aggiungo i collaboratori uno per uno
Vai al menu Team e clicca su “Aggiungi un dipendente” in alto a destra dello schermo.
Puoi aggiungere i collaboratori uno per uno inserendo: nome, cognome e indirizzo e-mail.
👉 Aggiungo più collaboratori
Seleziona l'opzione “Importa da CSV”.
→ Consiglio: scarica il CSV di esempio per seguire il formato richiesto e compilare i campi necessari
