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3ïžâƒŁ Configurer votre Ă©quipe Cyber

Désignez les référents cybersécurité de votre organisation et choisissez comment vos collaborateurs peuvent les contacter en cas de doute ou d'urgence.

📚 Étape 3 du parcours Bien dĂ©marrer sur Riot.

âŹ…ïž Revenir Ă  l'Ă©tape prĂ©cĂ©dente : 2ïžâƒŁ Valider vos domaines

Quand un collaborateur a un doute sur un e-mail ou se fait piéger par une simulation, il doit savoir immédiatement vers qui se tourner. L'équipe Cyber, ce sont ces personnes : vos référents cybersécurité, et le moyen de les joindre. Riot les présente à vos collaborateurs à chaque fois qu'ils en ont besoin.

💡 PrĂ©-requis :

  • un accĂšs Administrateur Ă  Riot, et ĂȘtre connectĂ© sur hub.tryriot.com ;

  • avoir synchronisĂ© vos employĂ©s (Ă©tape 1) : les membres de l'Ă©quipe Cyber sont choisis parmi eux.

❶ Ce que voient vos collaborateurs

Le nom de votre Ă©quipe Cyber, ses membres et son moyen de contact s'affichent :

  • dans les e-mails que Riot envoie Ă  vos collaborateurs ;

  • dans les cours ;

  • sur la page de rattrapage, affichĂ©e Ă  un collaborateur qui vient de tomber dans une simulation.

Exemple sur un cours de rattrapage :

❷ Configurer votre Ă©quipe Cyber

👉 Étape 1 : Ouvrez la partie Équipe Cyber

Dans la colonne de gauche de votre Ă©cran, cliquez sur ParamĂštres. L'onglet GĂ©nĂ©ral s'ouvre par dĂ©faut. Faites dĂ©filer la page : la partie Équipe Cyber se trouve juste sous la partie Espace de travail. À droite, un aperçu en forme de badge montre ce que verront vos collaborateurs ; il se met Ă  jour au fur et Ă  mesure de vos rĂ©glages.

👉 Étape 2 : Choisissez le nom de votre Ă©quipe

Cliquez sur le menu déroulant Nom et choisissez le nom qui correspond le mieux à votre organisation, parmi ceux proposés (par exemple L'équipe infosec ou Trust Office).

👉 Étape 3 : Ajoutez les membres

Sous Membres, cliquez sur Gérer les membres, puis sélectionnez les personnes de votre équipe. Leurs photos apparaissent sur le badge.

⚠ Important : seuls les employĂ©s actifs de votre organisation peuvent ĂȘtre ajoutĂ©s. Si une personne n'apparaĂźt pas, vĂ©rifiez qu'elle figure dans la liste des employĂ©s actifs du menu Équipe de la colonne de gauche.

👉 Étape 4 : Choisissez la mĂ©thode de contact prĂ©fĂ©rĂ©e

Sous Méthode de contact préférée, cliquez sur l'icÎne du moyen de contact souhaité, puis remplissez le champ qui apparaßt en dessous :

  • @ : une adresse e-mail, Ă  saisir dans le champ E-mail ;

  • 🔗 : un lien vers une page de votre choix (formulaire, intranet, outil de tickets
) ;

  • une messagerie (par exemple un canal Google Chat ou Slack) [À VÉRIFIER : messageries proposĂ©es et si elles dĂ©pendent des outils connectĂ©s].

Vos réglages sont enregistrés. Vérifiez sur le badge, à droite, que le nom, les membres et le contact sont corrects.

💡 Notre recommandation : utilisez une adresse e-mail gĂ©nĂ©rique (par exemple [email protected]) plutĂŽt que celle d'une personne. Le contact reste valable mĂȘme si un membre de l'Ă©quipe change de poste ou s'absente.

đŸ› ïž Un problĂšme ?

  • Une personne n'apparaĂźt pas dans la liste des membres : vĂ©rifiez qu'elle a bien Ă©tĂ© synchronisĂ©e (voir RĂ©soudre les problĂšmes de synchronisation).

  • Toujours bloquĂ© ? Contactez notre Ă©quipe via le chat dans la plateforme.

À retenir

  • L'Ă©quipe Cyber se configure dans ParamĂštres > GĂ©nĂ©ral, partie Équipe Cyber.

  • Elle s'affiche dans les e-mails, les cours et la page de rattrapage : c'est le premier rĂ©flexe proposĂ© Ă  un collaborateur qui a un doute.

  • Ses membres sont choisis parmi vos employĂ©s actifs.

  • PrivilĂ©giez une adresse e-mail gĂ©nĂ©rique comme moyen de contact.

📚 On passe à la suite ?

âžĄïž Étape suivante : 4ïžâƒŁ Choisir le canal de notification de vos collaborateurs

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