Bienvenue sur Riot ! Ce parcours vous accompagne de la configuration de votre workspace jusqu'à l'activation de vos modules. Il se déroule en deux temps : vous préparez d'abord votre workspace, puis vous activez Riot module par module.
❶ Avant de commencer
💡 Pré-requis : pour suivre ce parcours, vous devez avoir un accès Administrateur à Riot. Le rôle Lecture seule ne permet pas d'effectuer ces réglages.
👉 Ouvrez votre plateforme d'administration Riot
Ouvrez votre navigateur internet (Chrome, Edge, Firefox ou Safari), puis tapez l'adresse suivante dans la barre d'adresse, tout en haut de la fenêtre : hub.tryriot.com
Vous pouvez aussi simplement cliquer sur le lien ci-dessus.
👉 Connectez-vous
Connectez-vous avec votre compte administrateur.
👉 Vous n'arrivez pas à vous connecter ?
Vous n'avez peut-être pas encore d'accès administrateur. Demandez au super administrateur de votre organisation (la personne qui a créé votre compte Riot) de vous inviter depuis Settings > Members, puis Inviter.
La marche à suivre est détaillée dans Gérer les administrateurs.
👉 Comment utiliser ce parcours
Chaque étape ci-dessous correspond à un article. Cliquez sur son titre en bleu pour l'ouvrir.
L'article s'ouvre dans un nouvel onglet. Une fois l'étape terminée, revenez sur cet onglet pour passer à la suivante.
Gardez la plateforme hub.tryriot.com ouverte dans un autre onglet : vous ferez les réglages au fur et à mesure de votre lecture.
👍 Bon à savoir : suivez les étapes dans l'ordre, et uniquement celles des modules inclus dans votre abonnement.
❷ Configurer votre workspace
Ces six étapes posent les bases. Elles sont nécessaires quels que soient les modules que vous utilisez.
Elles se font presque toutes au même endroit : le menu Settings, dans la colonne de gauche de votre écran. En haut de la page Settings, vous trouvez plusieurs onglets :
General, Cyber Mission, Members, Workforce, Notifications, Domains et Billing.
1️⃣ Étape 1 : Synchroniser vos employés
Où ? Paramètres > Équipe
Connectez votre annuaire (Google, Microsoft, Slack ou Okta) pour garder une liste de collaborateurs toujours à jour, ou importez-les par fichier CSV.
2️⃣ Étape 2 : Valider vos domaines
Où ? Paramètres > Domaines
Validez les domaines de votre organisation : c'est indispensable pour envoyer correctement vos simulations de phishing.
3️⃣ Étape 3 : Configurer votre équipe Cyber
Où ? Paramètres > Général, partie Équipe Cyber
Désignez les référents cybersécurité de votre organisation et choisissez comment vos collaborateurs peuvent les contacter en cas d'urgence. Ces informations s'affichent dans les e-mails, les cours et la page de remédiation.
4️⃣ Étape 4 : Choisir le canal de notification de vos collaborateurs
Où ? Paramètres > Notifications
Choisissez où vos collaborateurs reçoivent les messages de Riot : par e-mail (sélectionné par défaut) ou par messagerie (Slack, Teams ou Google Chat).
5️⃣ Étape 5 : Paramétrer vos Cyber Missions
Où ? Paramètres > Mission cyber
Choisissez le contenu des missions, où elles sont envoyées, les relances aux collaborateurs et les alertes aux managers. N'activez pas encore les Cyber Missions : l'activation se fait à la dernière étape du parcours.
6️⃣ Étape 6 : Vérifier vos informations de facturation
Où ? Paramètres > Facturation
Mettez à jour vos informations, notamment l'adresse e-mail qui reçoit vos factures.
❸ Activer les modules Riot
Votre workspace est prêt : activez maintenant vos modules, un par un. Chaque module se trouve dans la partie Apps de la colonne de gauche.
💡 Pré-requis : ne complétez que les étapes sur les fonctionnalités qui font parties de votre abonnement Riot.
7️⃣ Étape 7 : Lancer une campagne de simulation récurrente
Où ? menu Simulation
Entraînez régulièrement vos collaborateurs à reconnaître les attaques de phishing, de smishing etc.
8️⃣ Étape 8 : Préparer votre programme de sensibilisation
Où ? menu Sensibilisation
Choisissez les cours de votre programme et les collaborateurs qui doivent les suivre. Vos Cyber Missions s'appuient sur ce programme.
Où ? menu Inbox
Permettez à vos collaborateurs de signaler un e-mail suspect en un clic, et activez les bannières de détection Slash.
Où ? menu Sonar
Connectez vos outils de stockage pour analyser vos partages externes, puis définissez vos règles de contrôle.
❹ Présenter Riot en interne
Pendant l'activation des modules et avant le lancement des Cyber Mission pensez à communiquer en interne sur Riot et sur Albert.
Cela favorisera l'adhésion de vos employés dès le premier jour.
Avant dernière étape : 📣 Présenter Riot à vos collaborateurs
❺ Activer les Cyber Missions
⚠️ Important : dans les sections précédentes préparez vos Cyber Missions sans les activer. L'activation se fait à cette dernière étape, une fois vos collaborateurs prévenus.
👉 Dernière étape : 🚀 Activer les Cyber Mission
Où ? Paramètres > Mission cyber, bouton en haut de la page
Lancez votre programme : une nouvelle mission est générée au 1er de chaque mois pour vos collaborateurs.
À retenir
Connectez-vous sur hub.tryriot.com avec un accès Administrateur.
Commencez toujours par configurer votre workspace (étapes 1 à 6) : synchronisation et domaines conditionnent le bon fonctionnement des modules.
Activez ensuite vos modules dans l'ordre proposé, en suivant uniquement les étapes de votre abonnement.
Présentez Riot à vos collaborateurs avant d'activer les Cyber Missions.
Une question ou un blocage à n'importe quelle étape ? Contactez notre équipe via le chat.