1. ¿Qué es Sonar?
Sonar es nuestro módulo que mapea y analiza tus comparticiones externas.
Detecta automáticamente todos los documentos accesibles fuera de tu organización mediante tus herramientas de almacenamiento:
Google Drive
Microsoft OneDrive
SharePoint
Luego organiza esta información para que puedas:
visualizar todas tus comparticiones,
entender quién tiene acceso a cada documento,
identificar riesgos,
involucrar a tus colaboradores en la gestión de sus propios accesos,
revocar accesos innecesarios o peligrosos con un solo clic.
Sonar te ofrece una visión clara, completa y accionable de tus archivos compartidos.
2. ¿Por qué controlar la compartición de archivos?
Las comparticiones externas son una de las principales fuentes de fugas de datos en las empresas.
Sin una herramienta de supervisión y control, es muy fácil encontrarse con:
accesos “temporales” que permanecen abiertos durante meses,
colaboradores que olvidan sus comparticiones (partners, subcontratistas, correos personales…),
accesos que siguen activos después de la salida de un empleado,
un volumen de documentos demasiado grande para revisarlo manualmente.
Sin visibilidad, es imposible garantizar que solo las personas adecuadas tengan acceso a la información adecuada.
Sonar te devuelve esa visibilidad y te permite recuperar el control.
3. ¿Cómo activar Sonar?
En dos pasos:
1. Conecta tu herramienta de almacenamiento
☝️ Para que Sonar funcione, necesitamos escanear tus archivos:
sin lectura → sin visibilidad → sin seguridad.
No almacenamos datos ni replicamos nada: la lectura es puramente operativa.
(Consulta aquí más detalles sobre nuestra conformidad).
2. Autoriza a Riot desde la cuenta de administrador
Una vez realizadas estas dos acciones, Sonar comienza automáticamente a analizar y asegurar tus comparticiones.
Para más detalles sobre la configuración, consulta aquí: Configuración de Sonar