1. Qu'est-ce que Sonar ?
Sonar est notre module qui cartographie et analyse vos partages externes.
Il détecte automatiquement tous les documents accessibles en dehors de votre organisation via vos outils de stockage :
Google Drive
Microsoft OneDrive
SharePoint
Il met ensuite ces informations en forme afin que vous puissiez facilement :
visualiser l’ensemble de vos partages
comprendre qui a accès à quel document
identifier les risques
impliquer vos collaborateurs dans la gestion de leurs partages
révoquer en un clic les accès inutiles et/ou dangereux
Sonar vous donne une vue claire, complète et exploitable de vos fichiers partagés.
2. Pourquoi contrôler le partage de fichiers ?
Les partages externes sont l'une des principales sources de fuite de données dans les entreprises.
Sans outil de suivi et de contrôle, il est très facile de laisser traîner :
des accès “temporaires” qui restent ouverts plusieurs mois
des collaborateurs qui oublient leurs partages (partenaires, prestataires emails personnels…)
des partages toujours actifs après le départ d’un employé
un volume de documents trop important pour être suivi manuellement
Sans visibilité, impossible de garantir que seuls les bons interlocuteurs ont accès aux bonnes informations. Sonar vous offre cette visibilité et vous redonne le contrôle.
3. Comment activer Sonar ?
En deux étapes :
1. Connecter votre outil de partages de fichiers
☝️ Pour le fonctionnement de Sonar, nous devons effectuer un scan de vos fichiers : sans lecture, pas de visibilité et donc pas de sécurité.
Aucune donnée n'est stockée, rien n'est répliqué : la lecture est purement opérationnelle !
Retrouvez plus de détails sur notre conformité ici
2. Autoriser Riot depuis le compte Admin
Une fois ces deux actions faites, Sonar commence automatiquement à analyser et sécuriser vos partages.