1️⃣ Para qué sirve la extensión de navegador de Sonar
Vuestros equipos utilizan herramientas de IA en su navegador, incluidas herramientas que vuestra organización no ha aprobado. La extensión de navegador de Sonar anonimiza automáticamente los datos sensibles antes de que se introduzcan en esas herramientas.
El objetivo: mantener el control de vuestros datos sin frenar a vuestros empleados. La extensión no prohíbe el uso de las herramientas: anonimiza lo que debe anonimizarse y orienta hacia las herramientas aprobadas.
2️⃣ Qué cubre la extensión
👉 Navegadores
Google Chrome y Microsoft Edge (más adelante se añadirán otros navegadores).
El empleado debe haber iniciado sesión en el navegador con su cuenta profesional.
👉 Herramientas afectadas
Las herramientas de IA accesibles desde el navegador (como ChatGPT, Claude, Perplexity…).
Las aplicaciones de escritorio no están cubiertas, porque funcionan fuera del navegador.
👉 Acción detectada
Por ahora, la extensión intercepta únicamente los copiar y pegar de contenido sensible. La escritura manual y la subida de archivos llegarán pronto.
💡 Requisitos previos:
Utilizar Google Chrome o Microsoft Edge.
Haber iniciado sesión en el navegador con la cuenta profesional.
3️⃣ Qué intercepta exactamente la extensión
La anonimización solo se aplica en un perímetro concreto. Conocerlo os evita prometer a vuestros equipos una cobertura mayor de la que existe.
👉 Los navegadores
Google Chrome y Microsoft Edge, siempre que el empleado haya iniciado sesión en el navegador con su cuenta profesional. Más adelante se añadirán otros navegadores.
👉 Las acciones
el copiar y pegar de contenido sensible;
el la subida de archivos, en los formatos
.txt,.csv,.pdf,.docxy.xlsx.
La escritura con el teclado y los demás formatos de archivo todavía no están cubiertos.
⚠️ Importante: en los formatos .pdf, .docx y .xlsx, la anonimización sobre la marcha no es posible: la subida se bloquea entonces en lugar de anonimizarse. El empleado ve, por tanto, un comportamiento distinto según el tipo de archivo: es una pregunta que surgirá.
👉 Los sitios
Las herramientas de IA accesibles desde el navegador. Las aplicaciones de escritorio no están cubiertas, puesto que se ejecutan fuera del navegador.
👍 Es bueno saberlo: la anonimización se activa también en una herramienta de IA aprobada en vuestra empresa, si el empleado no ha iniciado sesión en ella con su cuenta profesional. Es intencionado: en una cuenta personal, vuestras garantías contractuales no se aplican.
4️⃣ La experiencia del empleado
Cuando un empleado pega datos sensibles en una herramienta de IA no aprobada:
Albert aparece y anonimiza los datos sobre la marcha, antes de que lleguen a la herramienta de IA.
Albert indica qué se ha anonimizado y a qué herramienta de IA aprobada conviene recurrir.
Si el empleado no está de acuerdo, puede saltarse la anonimización con un clic (si se lo permitís; ved el paso 2 más abajo).
5️⃣ Qué configuráis y qué veis
👉 Vuestros tres ajustes
qué herramientas de IA están aprobadas en vuestra empresa;
qué tipos de datos sensibles debe anonimizar Albert;
si vuestros empleados pueden o no saltarse la anonimización.
👉 Qué veis en las analíticas
No veis nunca los prompts de vuestros empleados, ni los eventos individuales. Disponéis de estadísticas agregadas sobre la frecuencia de las anonimizaciones, repartidas por empleado, por tipo de datos y por herramienta de IA no aprobada.
👍 Es bueno saberlo: los datos sensibles no salen del navegador. El análisis se realiza localmente, en el equipo del empleado. Es el argumento central ante las inquietudes de vuestra representación de los trabajadores, y una diferencia notable respecto al análisis del contenido de los archivos almacenados en el Drive.
6️⃣ Desplegar y configurar la extensión
La extensión está incluida en vuestra suscripción a Sonar, sin coste adicional.
Paso 1: Desplegar la extensión. Desde los ajustes de Sonar, activad la extensión en unos clics y seguid después nuestra guía de instalación para Chrome o Edge.
Paso 2: Configurar la directiva. Todo ocurre después en la directiva Anonimización de los datos en las herramientas de IA de Sonar. Ahí definís:
las herramientas afectadas (las que no están aprobadas en vuestra empresa);
las tipos de datos sensibles que debe anonimizar Albert;
si los empleados pueden saltarse o no la decisión de Albert.
Paso 3: Seguir los eventos. Una vez activada la extensión, los primeros eventos aparecen en la pestaña Analíticas de Sonar (arriba a la derecha de vuestra pantalla).
7️⃣ Las tres vías de despliegue
El Hub os guía paso a paso. La vía depende de vuestro directorio.
La extensión se instala de oficio en los Chrome gestionados, desde la consola de administración de Google. Solo la reciben los empleados que han iniciado sesión en Chrome con su cuenta profesional.
👉 Microsoft en la nube
La extensión se instala de oficio en los Edge gestionados, sin ninguna herramienta adicional. Para los Chrome gestionados, el despliegue pasa por Microsoft Intune.
👉 Microsoft en entorno local (on-premise)
Existen varios métodos según vuestra configuración; ofrecemos guías para los más habituales. Dos pasos son específicos de este caso:
un secreto debe añadirse a la extensión para identificar vuestro espacio de trabajo;
el empleado debe acceder una vez al portal de Riot después de la instalación, para ser identificado.
⚠️ Importante: si vuestro entorno es totalmente local, la activación de Sonar no puede hacerse por el recorrido habitual, pensado para los entornos cloud. Contactadnos por el chat: nuestro equipo se encarga.
💡 Limitar el despliegue a unos pocos empleados: es posible en Microsoft, solo para el despliegue en Edge, eligiendo un grupo durante el procedimiento.
8️⃣ Probar la extensión
Una interfaz de demostración permite probar la extensión en directo, sin ninguna instalación : interfaz de demostración. Seguid los pasos para ver en directo qué puede anonimizar Albert antes de que los datos lleguen a las herramientas de IA.
👍 Es bueno saberlo: Los datos sensibles no salen del navegador: la anonimización se realiza localmente, lo que responde a las exigencias de privacidad.
Lo que hay que recordar
La extensión de navegador de Sonar anonimiza los datos sensibles antes de que lleguen a las herramientas de IA no aprobadas.
Disponible en Chrome y Edge, incluida en Sonar sin coste adicional.
Por ahora: solo copiar y pegar (la escritura manual y los archivos llegarán más adelante).
Mantenéis el control: herramientas aprobadas, tipos de datos que anonimizar, autorización para saltarse la anonimización.